TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROGRAMA DE AFILIADOS - VIDDIA

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: 11 de julio de 2026. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 14 de julio de 2026.

El presente documento constituye un contrato legalmente vinculante (en adelante, el "Contrato" o el "Acuerdo") entre ViddIA (en adelante, la "Empresa" o "ViddIA") y la persona natural o jurídica aceptada en el programa (en adelante, el "Afiliado"). La participación en el Programa de Afiliados implica la aceptación absoluta, incondicional e irrevocable de las siguientes cláusulas.

CLÁUSULA 1: NATURALEZA DE LA RELACIÓN Y ELEGIBILIDAD

1.1. Independencia Contractual: El Afiliado actúa exclusivamente en calidad de contratista independiente. Este Acuerdo no crea una relación laboral, de subordinación, agencia, empresa conjunta (joint venture) ni franquicia entre las partes. El Afiliado es el único responsable de la declaración y pago de sus obligaciones fiscales derivadas de las comisiones percibidas.

1.2. Sistema de Invitación Cerrada: El ingreso al Programa es estrictamente privado. El registro únicamente podrá iniciarse mediante la posesión de un Token de Invitación criptográfico válido emitido por ViddIA. La posesión del token no garantiza la admisión; ViddIA se reserva el derecho absoluto e inapelable de rechazar cualquier solicitud sin expresión de causa.

CLÁUSULA 2: ESTADOS DE LA CUENTA Y SUSPENSIÓN

2.1. Facultades de Administración: ViddIA posee la potestad unilateral de clasificar las cuentas de los Afiliados en estado "Activo", "En Revisión" o "Suspendido".

2.2. Estado "En Revisión": ViddIA podrá congelar temporalmente los pagos y la cuenta del Afiliado para auditar anomalías de tráfico, calidad de conversiones o sospechas de incumplimiento normativo.

2.3. Efectos Inmediatos de la Suspensión: Si una cuenta es conmutada al estado "Suspendido" por inactividad, sospecha de fraude o violación de este Contrato, el sistema de ViddIA desactivará de manera automática e inmediata todos los Códigos Promocionales y enlaces vinculados a dicho Afiliado en la pasarela de pagos. Ningún Usuario Final podrá redimir descuentos asociados a la cuenta suspendida. Asimismo, ViddIA retendrá indefinidamente cualquier saldo pendiente hasta la resolución del caso.

CLÁUSULA 3: REGLAS ESTRICTAS SOBRE CÓDIGOS PROMOCIONALES

La infraestructura de ViddIA impone parámetros algorítmicos inalterables para la creación y uso de Códigos Promocionales (cupones). El Afiliado se obliga a acatar las siguientes restricciones:

3.1. Formato Paramétrico Obligatorio: Todo código personalizado creado por el Afiliado debe contener estrictamente entre tres (3) y treinta (30) caracteres. Únicamente se permite el uso de letras mayúsculas del alfabeto latino, números arábigos, guiones medios (-) y guiones bajos (_). Cualquier intento de inyección de caracteres especiales o espacios será rechazado sistémicamente.

3.2. Límite de Redención por Usuario Final: El código promocional está sujeto a un límite rígido de utilización. Un mismo Usuario Final podrá usar un mismo Código Promocional un máximo de cinco (5) veces en la plataforma. Alcanzado este límite, la pasarela de pagos bloqueará redenciones adicionales.

3.3. Caducidad y Extensión (TTL): Los Códigos Promocionales no poseen vigencia perpetua. El sistema asigna una fecha de caducidad por defecto que ViddIA determina y que puede variar en cualquier momento conforme a la Cláusula 8.3; el valor vigente será el que muestre el panel de control del Afiliado al momento de la creación o renovación del código. Es obligación exclusiva del Afiliado monitorear sus códigos e ingresar a su panel de control para "Solicitar una extensión" antes del vencimiento. Los códigos caducados no generarán comisiones.

CLÁUSULA 4: ESTRUCTURA DE COMISIONES Y POLÍTICA DE REVERSIÓN (CLAWBACKS)

4.1. Ventas Efectivas: Las comisiones se devengarán única y exclusivamente sobre Ventas Efectivas (Net Sale Value), entendiéndose por estas las transacciones completadas, pagadas, no reembolsadas y libres de fraude.

4.2. Cláusula de Reversión Incondicional (Clawback): ViddIA se reserva el derecho de retener, reducir o revertir comisiones. Si un Usuario Final cancela el servicio, ejecuta una devolución de cargo (chargeback) o recibe un reembolso durante el periodo de validación, la comisión correspondiente será anulada. ViddIA deducirá automáticamente dicho monto del saldo pendiente de pago del Afiliado. Si el saldo fuere insuficiente, el Afiliado deberá restituir el importe adeudado.

4.3. Moneda de Cálculo y Referencias en Divisa Extranjera: Todas las Ventas Efectivas, comisiones, descuentos y saldos se calculan, registran y liquidan en Pesos Colombianos (COP), moneda oficial de la transacción. Cualquier valor expresado en dólares estadounidenses (USD) u otra divisa, ya sea en la plataforma, el panel del Afiliado, la página de precios o comunicaciones, constituye únicamente una conversión aproximada y referencial calculada según la Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente, y puede variar en cualquier momento. ViddIA no garantiza dicha equivalencia y no será responsable por diferencias, pérdidas o reclamaciones derivadas de la fluctuación cambiaria ni de las tarifas, comisiones, spreads o tasas de conversión aplicadas por bancos, pasarelas o proveedores de pago (incluidos PayPal y Wise).

CLÁUSULA 5: CICLO DE PAGOS Y MEDIOS DE DISPERSIÓN

5.1. Periodo de Corte y Verificación: Los pagos no operan en tiempo real. Todas las transacciones están sujetas a un proceso de verificación antifraude. Los cortes de liquidación y la dispersión de pagos se ejecutarán exclusivamente entre los días cinco (5) y quince (15) de cada mes calendario.

5.2. Régimen para Afiliados Locales (Colombia): Los Afiliados con residencia fiscal en Colombia recibirán sus pagos a través de Transferencia Bancaria, Nequi, Daviplata, Dale!, Bre-B o Mercado Pago.

5.3. Régimen para Afiliados Internacionales: Los pagos internacionales se procesarán de manera exclusiva mediante PayPal y Wise. El Afiliado Internacional asume en su totalidad e integridad cualquier tarifa de procesamiento, comisión de red, o costo por conversión de divisas cobrado por PayPal o Wise. ViddIA deducirá estos costos del monto bruto a transferir.

CLÁUSULA 6: PRÁCTICAS PROHIBIDAS Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO

El Afiliado se abstendrá de ejecutar cualquiera de las siguientes conductas, bajo pena de expulsión inmediata y confiscación de todos sus saldos:

6.1. Infracción de Marca (Brand Bidding): Queda estrictamente prohibida la compra, puja o utilización de la marca "ViddIA" (o sus variaciones tipográficas) en campañas de pago por clic (PPC), Google Ads, Meta Ads o cualquier otro motor de búsqueda sin autorización previa por escrito.

6.2. Uso Abusivo de Cupones y Atribución: Se prohíbe el uso de técnicas de encubrimiento (cloaking), "cookie stuffing", o la publicación de Códigos Promocionales en sitios web de agregación de cupones (coupon sites) sin la creación de contenido orgánico de valor.

6.3. Divulgación Obligatoria (Reglas FTC/SIC): El Afiliado debe divulgar de manera clara y conspicua su conexión material y financiera con ViddIA en toda publicación que incluya su enlace o código. Esta divulgación debe ser inmediatamente visible antes del clic y no puede estar oculta en descripciones secundarias o listas de hashtags.

CLÁUSULA 7: LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD

7.1. Exención de Garantías: ViddIA proporciona la plataforma de seguimiento y los enlaces "tal cual" y no garantiza tiempos de actividad ininterrumpidos. ViddIA no será responsable de pérdidas de ingresos derivadas de fallos técnicos en el rastreo de ventas.

7.2. Indemnización: El Afiliado se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne a ViddIA frente a cualquier reclamación, sanción gubernamental, demanda o gasto legal derivado del incumplimiento del Afiliado a las normativas de publicidad, privacidad de datos o infracción de propiedad intelectual de terceros.

CLÁUSULA 8: JURISDICCIÓN Y MODIFICACIONES

8.1. Modificación Unilateral: ViddIA se reserva el derecho de modificar estos Términos, incluyendo la estructura de comisiones, en cualquier momento. El uso continuado de los Códigos Promocionales tras una actualización constituirá la aceptación vinculante de los nuevos términos.

8.2. Ley Aplicable: Este Contrato se interpretará de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa será resuelta de manera exclusiva ante los tribunales competentes de dicha jurisdicción.

8.3. Variabilidad de Parámetros del Programa: Los parámetros operativos del Programa —incluyendo, de manera enunciativa pero no limitativa, el porcentaje de comisión, el porcentaje de descuento otorgado al Usuario Final, el número máximo de redenciones por Usuario Final, la vigencia (TTL) de los Códigos Promocionales, así como los umbrales, cortes y fechas de pago— son definidos, administrados y modificados de manera unilateral y discrecional por ViddIA. Los valores vigentes en cada momento serán los que ViddIA determine y publique en el panel de control del Afiliado, los cuales prevalecerán sobre cualquier cifra citada en este documento con fines meramente ilustrativos. El uso continuado del Programa con posterioridad a cualquier ajuste constituye la aceptación vinculante de los nuevos parámetros.

8.4. Suspensión y Terminación del Programa: ViddIA podrá suspender, limitar, modificar o dar por terminado el Programa de Afiliados, en su totalidad o respecto de cualquier Afiliado o Código Promocional en particular, en cualquier momento y a su entera discreción. En caso de terminación del Programa, ViddIA reconocerá y liquidará las comisiones ya devengadas por Ventas Efectivas generadas hasta la fecha efectiva de terminación, conforme a la Cláusula 4 y sujeto a las políticas de reversión (clawback), verificación antifraude y al ciclo de pagos de la Cláusula 5. ViddIA comunicará la terminación mediante aviso al correo electrónico registrado por el Afiliado y/o mediante notificación en la plataforma, con una antelación razonable. Salvo por la liquidación de las comisiones ya devengadas antes indicada, el Afiliado no tendrá derecho a indemnización, compensación, penalización ni reclamación alguna con ocasión de la suspensión, modificación o terminación del Programa, renunciando de manera expresa e irrevocable a cualquier reclamo por lucro cesante, ingresos futuros, esperados o proyectados.

CLÁUSULA 9: PROTECCIÓN DE DATOS, TRIBUTACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD

9.1. Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data): En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, el Afiliado autoriza de manera libre, previa, expresa e informada a ViddIA para recolectar, almacenar, usar, circular y tratar sus datos personales, de contacto, tributarios y de pago, con la finalidad de administrar el Programa, verificar la elegibilidad, calcular y dispersar comisiones, prevenir el fraude y cumplir obligaciones legales y contables. El Afiliado declara que la información suministrada es veraz, completa y actualizada, y podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos a través de los canales de soporte de ViddIA.

9.2. Obligaciones Tributarias y Retenciones: El Afiliado es el único responsable del cumplimiento de sus obligaciones tributarias derivadas de las comisiones percibidas. ViddIA podrá practicar las retenciones en la fuente y demás deducciones tributarias exigidas por la legislación aplicable sobre los pagos que realice, y podrá exigir, como condición para el pago, la documentación fiscal y de identidad que resulte necesaria.

9.3. Confidencialidad: El Afiliado mantendrá estricta confidencialidad sobre toda información no pública de ViddIA a la que acceda con ocasión del Programa (incluyendo datos de conversiones, tarifas, métricas, comisiones y estrategias comerciales), y se abstendrá de divulgarla, publicarla o utilizarla para fines distintos a la ejecución de este Acuerdo, obligación que subsistirá tras la terminación del mismo.

CLÁUSULA 10: DISPOSICIONES GENERALES

10.1. Ausencia de Garantía de Ingresos: La participación en el Programa no garantiza ingresos, ventas, conversiones ni resultados de ninguna naturaleza. Cualquier ejemplo, estimación o proyección es meramente ilustrativo y no constituye promesa ni garantía de rendimiento.

10.2. Fuerza Mayor y Caso Fortuito: ViddIA no será responsable por el incumplimiento o retraso de sus obligaciones cuando obedezca a causas fuera de su control razonable, incluyendo, sin limitarse a, fallas de proveedores, pasarelas de pago o infraestructura de terceros, cortes de servicio, ataques informáticos, actos de autoridad, cambios normativos, conmoción civil o desastres naturales.

10.3. Cesión: ViddIA podrá ceder o transferir este Acuerdo, total o parcialmente, a cualquier filial, sucesora o tercero, sin necesidad de autorización del Afiliado. El Afiliado no podrá ceder ni transferir sus derechos u obligaciones sin el consentimiento previo y escrito de ViddIA.

10.4. Compensación (Set-off): ViddIA podrá compensar cualquier suma adeudada por el Afiliado —incluidas reversiones, clawbacks o importes restituibles— contra cualquier saldo o comisión pendiente de pago a favor del Afiliado.

10.5. Notificaciones: Las comunicaciones dirigidas al Afiliado se entenderán válidamente efectuadas cuando se remitan al correo electrónico registrado o se publiquen como aviso en la plataforma. Es responsabilidad exclusiva del Afiliado mantener sus datos de contacto actualizados.

10.6. Divisibilidad y No Renuncia: Si alguna disposición de este Acuerdo fuere declarada nula, inválida o inaplicable, las demás disposiciones conservarán plena validez y eficacia. La tolerancia o el no ejercicio oportuno de un derecho por parte de ViddIA no constituirá renuncia al mismo ni a exigir su cumplimiento en el futuro.

10.7. Supervivencia: Las disposiciones que por su naturaleza deban subsistir a la terminación del Programa o de este Acuerdo —incluyendo las relativas a comisiones ya devengadas, reversiones (clawback), confidencialidad, indemnidad, limitación de responsabilidad, tratamiento de datos, obligaciones tributarias y resolución de conflictos— permanecerán en pleno vigor tras dicha terminación.